Streamline Consulting GmbH · Lembruch DMS & ECM · d.velop Partner · Microsoft Dynamics 365
DMS & ECM für den Mittelstand

Vom Posteingang ins Archiv. Ohne Papier. Ohne Umwege.

Wir digitalisieren dokumentengetriebene Prozesse — Rechnungsverarbeitung, digitale Akten und Workflows, revisionssicher nach GoBD und nahtlos integriert in Microsoft Dynamics 365.

Demo / BelegflussLoop · automatisiert
Im Anflug

Die Zukunft erleben: das digitale Office mit KI. ██████████ startet bald.

Streamline eInvoice

Die E-Rechnungspflicht kommt. Sie sind schon fertig.

Eigenentwicklung
Mit unserem eigenen, voll integrierten E-Rechnung-System empfangen, verarbeiten, erstellen und archivieren Sie XRechnung und ZUGFeRD — heute schon so, wie es ab 2027 Pflicht wird.

✓ Gilt bereits
2025

Empfangspflicht für alle

Jedes inländische B2B-Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können — ohne Übergangsfrist.

In wenigen Monaten
01/2027

Versandpflicht > 800.000 €

Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz (2026) müssen E-Rechnungen im EN-16931-Format ausstellen.

Endstufe
01/2028

Versandpflicht für alle

Papier und einfache PDF sind im inländischen B2B endgültig keine ordnungsgemäßen Rechnungen mehr.

01 / Empfangen

Empfang & Validierung

XRechnung und ZUGFeRD annehmen, gegen EN 16931 validieren und für Ihre Anwender lesbar visualisieren.

02 / Verarbeiten

Workflow & Prüfung

Strukturierte Daten fließen direkt in Prüfung, Freigabe und 3-Way-Match — ohne manuelles Abtippen.

03 / Erstellen

Erstellung & Versand

Ausgangsrechnungen als konforme XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und versenden — bereit für 2027.

04 / Archivieren

GoBD-Archiv im Originalformat

E-Rechnungen müssen im strukturierten Originalformat aufbewahrt werden — bei uns automatisch revisionssicher.

Paket im Shop ansehen Readiness unverbindlich prüfen

Fristen gemäß Wachstumschancengesetz / BMF-Schreiben. Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Leistungen

Fünf Bausteine. Ein digitaler Dokumentenprozess.

Von der Analyse Ihrer Prozesse bis zur Integration ins ERP — jeder Baustein funktioniert einzeln und entfaltet kombiniert die größte Wirkung.

Digitalisierungsberatung

Potenziale erkennen, bewerten und mit vorhandenen Werkzeugen erschließen — mit Blick auf gesetzliche und steuerrechtliche Anforderungen.

  • Analyse von Prozessen und Arbeitsweisen
  • Maßnahmenplan mit Handlungsempfehlungen
  • Begleitung bis zur Umsetzung

Digitale Akten

Dokumente werden automatisch ausgelesen und selbstständig in Kunden-, Lieferanten-, Personal- oder Vertragsakten sortiert.

  • Automatische Klassifizierung ohne manuellen Eingriff
  • Individuelle Aktenstrukturen je Fachbereich
  • Revisionssichere Ablage nach GoBD

Digitale Rechnungsverarbeitung

Erfassung, Prüfung, Freigabe und Buchung von Eingangsrechnungen — E-Rechnungs-konform und mit Skontofristen jederzeit im Blick.

  • KI-gestützte Belegerkennung
  • Automatisierter 3-Way-Match
  • Fälligkeitenmanagement & Skontoampel

Prozesse & Workflows

Geschäftsprozesse digital abbilden statt papierbasiert abwickeln — in Kombination mit dem Dokumentenmanagement.

  • Medienbrüche vermeiden, Transparenz erhöhen
  • Durchlaufzeiten reduzieren
  • Arbeitsabläufe vereinheitlichen

Integration Microsoft Dynamics

Direkte Einbindung unserer ECM-Lösungen in Dynamics 365 — Business Central, NAV und CRM, in der Cloud oder On-Premises.

  • d.velop documents oder SharePoint Online
  • Alle Verkaufs- und Einkaufsbelege im Kontext
  • Anbindung beliebiger ERP-Systeme möglich
Schritt 01

Erfassung & Erkennung

Kopf-, Fuß- und Positionsdaten werden automatisch ausgelesen und stehen sofort digital zur Verfügung.

Schritt 02

Datenprüfung mit KI

Eine lernende KI unterstützt die Sichtkontrolle — die Erkennungsquote steigt mit jeder Rechnung.

Schritt 03

Prüfen & Freigeben

Freigabe-Workflows nach Ihren Regeln, 3-Way-Match und Skontoampel für alle Fälligkeiten.

Schritt 04

Buchung im ERP

Nahtlose Übergabe an ERP, Fibu und Warenwirtschaft — verbunden mit Bestellwesen und Buchhaltung.

Pakete & Preise

Produktisiert. Festpreis. Direkt buchbar.

Keine Blackbox-Angebote: unsere Pakete sind klar abgegrenzt und mit festen Listenpreisen direkt im Shop bestellbar — Abrechnung auf Rechnung. Damit Sie wissen, was Sie kaufen, kennzeichnen wir die Herkunft jeder Lösung:

Eigenentwicklung von Streamline entwickeltes Produkt nova Gruppe Produkt aus der nova consilia Gruppe Partner-Technologie auf Basis von d.velop / BEYONDIT Produktneutral Beratung & Dienstleistung
Einstieg

Anforderungs-Workshop

Produktneutral

Produktneutrale Aufnahme Ihrer Anforderungen und Prozesse — inkl. Konzept und Handlungsempfehlung. In drei Stufen.

ab 3.490 € netto zzgl. USt. & Anfahrt
Im Shop konfigurieren →
Flaggschiff Kernpaket

FilePlan Business for Dynamics 365 BC

Partner-Technologie · d.velop

Vorkonfigurierte Akten- und Ablagestruktur für Business Central — mit Stammdaten-Harmonisierung, automatischer Aktenbildung und Implementierung inklusive.

17.950 € netto zzgl. USt.
Im Shop buchen →
Setup

Tenant-Onboarding

Plattform: d.velop oder nova

Umgebung, Zugriffe, AD/OpenID mit Multi-Faktor und Basis-Berechtigungen — startklar in einem Paket.

2.995 € netto zzgl. USt.
Im Shop buchen →
Neu E-Rechnung

Streamline eInvoice

Eigenentwicklung

Empfang, Verarbeitung, Erstellung und GoBD-Archivierung von XRechnung & ZUGFeRD — unser eigenes, voll integriertes E-Rechnung-System.

Preis auf Anfrage individuell nach Systemumgebung
Zum Paket →
Managed Service

Service+

Dienstleistung

Monitoring, Optimierung und regelmäßige Reviews mit festem Ansprechpartner — als Jahresvertrag für Cloud oder On-Premises.

ab 24.900 € pro Jahr, netto zzgl. USt.
Im Shop buchen →
ERP · Handel

knut ERP

nova Gruppe · von nova opus software

Branchen-ERP für Heimtextilien, Baumärkte und Einrichtungshandel — die ideale Ergänzung zu unseren DMS-Projekten im Handel.

Auf Anfrage über nova opus software
Mehr auf nova-opus.de →
ERP · Energie

nova lazy ERP

nova Gruppe · von nova solutia

ERP für Energieanbieter und verwandte Versorgungsbranchen — wenn neben den Dokumentenprozessen auch das führende System modernisiert werden soll.

Auf Anfrage über nova solutia
Mehr auf nova-consilia.de →
Referenzen

Im Einsatz bei Handel, Industrie und Dienstleistung.

Erfolgreiche Projekte sind unsere beste Empfehlung — entstanden in enger, partnerschaftlicher Zusammenarbeit.

Knutzen Home Knutzen Rastal Clinton Frostkauf GfA Brandenburg Gruppe Atlantic Schleifscheiben Wüstenberg Landtechnik dapin pharma
Case Study

Knutzen Home: Rechnungsfreigabe ohne Papierumlauf

[Platzhalter — Ausgangslage, Lösung und Ergebnis in 3–4 Sätzen. Freigabe durch Kunden erforderlich.]

[XX %]kürzere Durchlaufzeit je Rechnung
[X.XXX]Belege pro Monat automatisiert verarbeitet

Netzwerk & Technologiepartner

d.velop BeyondIT nova consilia All4Schools iq-strategy
Über uns

Nah an den Prozessen. Zu Hause im Mittelstand.

Streamline Consulting ist Spezialist für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management im deutschen Mittelstand. Von Lembruch aus digitalisieren wir dokumentengetriebene Prozesse in Handel, Industrie und Dienstleistung — von der ersten Eingangsrechnung bis zum revisionssicheren Archiv.

Was uns unterscheidet: Wir verkaufen keine Projekte, die nie enden. Unsere Leistungen sind produktisiert — klar abgegrenzte Pakete mit festen Preisen, entwickelt aus dem, was in echten Projekten funktioniert hat. Technologie ist für uns kein Selbstzweck: Am Ende muss sie den Menschen die Arbeit abnehmen, die niemand vermisst — Abtippen, Suchen, Papier von Schreibtisch zu Schreibtisch tragen.

Seit 2024 ist Streamline Teil der nova consilia Holding Group — einer Software- und Beteiligungsgruppe aus Leipzig, die eigenständige Vertical-Software-Unternehmen für den Mittelstand aufbaut. Für unsere Kunden heißt das: Wir sind kein Beratungshaus, das nur implementiert, was andere bauen. Hinter uns steht eine Gruppe, die selbst Software entwickelt und betreibt — mit tiefem ERP-Know-how aus Schwestergesellschaften wie nova opus und nova solutia. Deshalb können wir uns leisten, was reine Berater nicht können: eigene Produkte zu bauen, vom integrierten E-Rechnung-System bis zu dem, was gerade im Anflug ist.

Und weil kein Unternehmen alles am besten kann, arbeiten wir in einem festen Expertennetzwerk — von d.velop über BeyondIT bis in die Microsoft-Dynamics-Welt. Unsere beste Referenz sind Projekte, die laufen: bei Kunden, die uns weiterempfehlen.

Fokus

DMS & ECM, digitale Rechnungsverarbeitung, Workflows und Integration in Microsoft Dynamics 365 — für den Mittelstand.

Standort

Schwanenweg 21, 49459 Lembruch — seit dem Jahreswechsel unser neuer Unternehmenssitz.

Gruppe

Teil der nova consilia Holding Group, Leipzig — Software- und Beteiligungsgruppe für den deutschen Mittelstand.

Netzwerk

d.velop · BeyondIT · Microsoft-Dynamics-Ökosystem · nova opus · nova solutia

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Prozesse.

Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo in Ihren Dokumentenprozessen das größte Potenzial liegt.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

AnschriftStreamline Consulting GmbH
Schwanenweg 21
49459 Lembruch
Telefon+49 5447 92170 00
E-Mailinfo@streamline.consulting